先说在前面，这7封模板不是万能的，也不是哪一封都能够群发的，因为每个公司性质不同，经营产品也多种多样，你需要自己研究思考哪一封最适合你目前的情况。

给这类人发送的邮件一定不能是群发邮件，你已经历经千辛万苦才找到的联系方式，怎么用一封群发邮件就打发人家呢！因此，一定要为其私人定制个性化邮件，让你的邮件在他的邮箱中脱颖而出！

Email template:

Hi {收件人},

I am reaching out to you because being the {收件人的当前职位}, I was certain you would know more about the current process in place at your company for {收件人在哪个部门}.

Like we’ve helped {你的现有客户}, I felt you might be interested in improving your {收件人的最大挑战}.

I did a fair amount of research on your company’s {该公司目前存在的问题} and I’m sharing a few of my thoughts here which could help you save {产品带来的好处}:

<screenshot of their web page>

1. I noticed that {说明当前的问题及其改善方法}.
2. {说明当前问题及其解决方法}

I’d love to share a few more ideas with you and spend more time in understanding your current process.

{收件人名称}, could we spend 15 mins this week to chat about this?

总结：

• 发给合适的人

  
  

你的调查不应该只局限于公司，还应该调查清楚公司的主要决策人。并在邮件中表明你为什么要给他们写邮件，而不给公司中的其他人。

• 突出你的价值

  
  

能够引起收件人注意的一种办法是向他们展示你的解决方案，即如何帮助其创造价值。添加他们的网站/产品的截图或短视频，以证明如果他们使用你的产品，将会如何受益。在介绍过程中尽早突出你能提供的价值，表明你珍惜潜在客户的时间，以防他们寻求类似的解决方案。

为了扩大客户群，你还需要与竞争对手的客户保持联系。许多企业可能对你竞争对手当前的解决方案不满意，如果你能够在合适的时间为其提供解决方案，那么就有机会成为他的供应商。

Email template:

Hi {收件人姓名},

Firstly, let me state that as the {你的职位} of {你公司名字}, you must be getting a bunch of Emails and deleting most of them just as I do.

The primary reason I am reaching out to you is to discuss your {你的竞争对手的名称} environment. I assist organizations to transition over from {你的竞争对手的名字} to {你的公司的名字} with {获得什么好处}.

We have added over {客户数量} with a healthy percentage being known, trusted {所属行业}.

I believe I could be of value to your business and would love to work with you. Are you available for a 15 minutes meeting on Friday?

总结：

• 邮件尽量随意一些

  
  

电子邮件如果经常使用千篇一律的，刻板的术语，那么不会诱使他们与你开展业务。相反的是，使用随意的语气反而会让他们对你的邮件感兴趣。

• 表明他们能取得什么好处

  
  

你的电子邮件中应清楚说明为什么他们应该选择你的解决方案。分享一些材料来证明你的观点，但要确保你不要让他们觉得你太过推销。

你的潜在客户可能正在阅读你的邮件，查看你的网站，但是由于某些原因，你无法获得答复。你觉得他们可能已经“死”了！但是我们能帮你使他们“复活”。

Email template:

Hi {收件人名称},

I hope you are doing great  It’s been a while since we were in touch.

{收件人的公司名称} had trialed with {你的产品} for their {使用该产品做什么功能} in the past. I would love to reconnect with you and your team to better understand why you had moved away from the same 

We have made some market breaking innovations since you had signed up and partnered with some big names like {customer 1} and {customer 2} too. Let’s have a quick chat sometime next week, {收件人的名字}?

I would be more than happy to show you those innovations, Monday (January 16th) at 10:00 am sounds good for you?

总结：

• 多些幽默感

  
  

大多数人都喜欢笑，所以 添加一些有趣的表情符号来缓解冷冰冰的文字。

• 跟进，直到他们回应

  
  

并非所有的潜在客户都会变成老客户。但是作为销售，你需要尽快知道他们想法。花时间去吸引永远不会成为你客户是不值得的。为此，即使是“不，我不感兴趣”，你也需要跟进收件人，直到得到答复为止。

如果你的公司在行业属于翘楚，那么要证明这一点，能很快引起收件人的关注。

Email template:

Hi {收件人姓名},

My name is {销售员姓名} and I am the {职位} for {你公司名称} in the {潜在客户区域}. {关于贵公司所做的一句话}

{customer 1, 2, 3} have all moved to {你的产品} in Q3 to help with:

• {benefit 1}

• {benefit 2}

• {benefit 3}
       And much more

  
  

I would love to get on a short call with you for a quick review of your current systems and how we can help.

总结：

• 干净利落

  
  

无休止的公司介绍不仅让收件人反感，而且使人更快失去兴趣。相反，直截了当，在前两个句子中解释你想要讲的所有内容。使用简单的语言和简短的句子，以便客户轻松快速浏览了解其内容。

• 优化邮件结构

  
  

你的电子邮件应该要有一个引人入胜的开场白，邮件主题，公司证明以及在单独的段落中号召行动。如果段落超过2-3行，请使用项目符号将其分解。

不要总是要求客户与你建立商业合作，时不时也要分享一些有用的资源，这将有助于他们更多地了解你的解决方案。如果你社交网络上发布某些观点和博客，那么记得发送邮件的时候附上链接，如果他们点击你的链接并很感兴趣，他们会给你打电话的。

Email template:

Hi {收件人名称},

{祝贺他们最近取得了成功}

I work with {your company name}. I would love to connect with your {person in charge of implementing the service you are selling} to understand your current processes and suggest how {your product name} can add value to {recipient’s company name}.

I am listing a few features below that might interest you,

• {resource 1}

• {resource 2}

• {resource 3}

  
  

I will be looking forward to hearing from you, thanks in advance.

总结：

• 分享有价值的内容

  
  

这些电子邮件之所以有效，是因为你甚至在他们要求之前就已经为其赋予了价值。

• 保持畅通

  
  

在这种情况下，你不是要出售商品，相反，你是给他们提供了与你联系的机会。

和前一项不同的是，本项我们要着重强调统计数据的作用！

Email template:

Hi {recipient name},

As the {收件人的职位}, I thought you might find this stat interesting.

{添加有关收件人行业的最新研究}

With this rapid growth in {收件人行业}, I’ve had the opportunity to work with companies like {customer 1} and {customer 2} in the {收件人所在地区} by improving their {使用产品的结果} with {你的产品名称}.

{recipient name}, it would be great if we can get on a short 10-minute call on Friday at 2:00 pm?

总结：

• 使用统计数据吸引注意力

  
  

在邮件中使用包括性能统计信息会引起收件人的注意，它还可以作为介绍你的解决方案的诱饵。

• 表明约谈准确时间

  
  

当你以“下周三下午2点有空吗？”结束电子邮件时，准客户就不会在日历上寻找方便的日期和时间与你聊天。而是给他们一个特定的日期和时间，使他们的决定容易得多。如果不方便，可能也会告诉你具体时间。

这类邮件省时省力，但是效果肯定不如个性化邮件。

Hi {recipient name},

Does {收件人的公司名称} have an effective {产品域名} strategy for this quarter?

I work with {收件人所在地区} across {收件人所在的公司垂直部门} to implement {product domain}strategies across the organization to utilize a more automated, efficient and user-friendly {使用你产品的部门}. {关于你公司的一句话}

We’ve helped organizations like the {customer 1}, {customer 2}, {customer 3}, and {customer 4}consolidate tools ({你必须提供的功能}) to improve {产品对组织的好处}.

Do you have 5-10 minutes this week for a brief call to determine if it makes sense to talk further?

(P.S.- Here is a testimony of how we are helping {customer 5})

总结：

• 介绍自己

  
  

当你收到来自陌生人的电子邮件时，你想知道那个人是谁，以及为什么他们对你很重要。任何形式的社交证明——行业内有名的客户，投资者或LinkedIn的相互联系，都有助于建立你在收件人心中的信誉和信任。

• 显示你的专业性

列出具有与潜在客户有相似问题的其他客户，这表明你拥有专业知识并建立了信誉。

自己撰稿、排版、打理，所以要不要转发一下再走？