外贸社区
徐硕宏
外贸售后---不要嫌麻烦,一定留好证据

遇到客户投诉倒是没有,但是要求退货的就有。
英国客户是不是一般都比较较真,而且很倔?
到目前为止只有一个英国客户出现严重的售后问题,现在已经闹到退货退款的地步。


下单之前跟客户沟通的时候,客户说的要求很宽泛,对于直径,长度都没有特殊要求,对工期的要求也很紧。也怪我,因为客户要求很宽松,所以在验货的时候也没有要求很严格,很着急就给客户发货了。


客户收到货之后说,规格有点大,不是他们要的,要退货。最失误的是,发货之前没有给客户发照片,所以客户要求退货,第一感觉是我们做错了(出现这种问题,我第一时间会先从自己找问题)

客户发来邮件后,第一时间给客户回复了邮件,因为内径是符合客户要求的,只是外径的公差大了0.1mm,长度长了5mm, 所以思路是先跟客户沟通,是否可以在当地找到一个加工单位,把管子加工到客户要求的规格,。所以回复客户,承认是我们在发货之前没有确定好规格,试着问客户是否可以在当地找到一家可加工的单位,我们把加工费退给客户,我们只保留运费和成本的部分。

客户看了邮件之后,立马回复说,因为我们的产品有问题,必须要退货退款。而且,他们在当地找不到一个相应的加工单位,没有办法进行加工。

因为货值不是很大,我个人的想法是,客户说不符合他们的要求,那么退款就行了。跟领导说明情况之后 ,领导却坚持说 问题不是出在我们,不能退款。我又试着跟客户说了一下,想协调把加工费退给他,让我们不至于这单亏损。但客户一直坚持说必须退货退款,所以纠结了一个月,在阿里巴巴的调解下把客户的货退了,款退了,但客户退回来的货少了一件,客户坚持说他们把收到的全部退回了,但是把少的这件的钱没有退。 

这单直接亏了,虽然亏的不多,但因为第一次亏了,还是心里很不舒服。

总结:

不要因为客户催货催的急就忘记或刻意忽略跟客户发货前确认细节,不然出问题,退货退款,谁也不想。

基于那次的退货,现在发货之前一定会给客户发照片,确认规格,数量,表面,公差,让客户同意之后才发货。哪怕客户说会晚一点也没关系。



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