外贸售后---事多琐碎?看我是如何处理!
售后在每个行业都是必有的。
外贸的售后就是付款后:交期、发货运输, 收到货后,使用中的跟进反馈,出现问题后与客户的沟通及问题的解决。
1.针对未有现货的:
每周主动向买家汇报下生产进度,附上详细的表格,生产进度图等
沟通方式:本人主要是通过书面邮件形式,也好留个证据(本公司对此方面有要求)
沟通时间:可以根据客户国家时间定时发送,方便客户刚上班可以看到。
2.针对有现货或者货已好的发货运输:
我每次从货好发往我们快递代理或者客户指定货代起,国内时效都是及时告知客户;
他们收到货后也及时通知客户;
接下来就是货发走,及时上传单号给客户;并邮件写明,邮件主题内容显示单号,内容中单号可以插入超链接,方便客户点开查看货物运输情况。
3.针对收到货后的跟进
有些客户很友好,收到货后会主动告知我们并反馈很好。
有些客户其实挺粗心,之前有几个客户,我跟进单号信息,客户迟迟未清关,所以,我赶紧联系并提醒客户清关。
4.针对使用中出现的情况
这个情况我们这里很少出现;
不过也有那么几个,不怕有问题,有问题就要积极主动的去引导并帮助客户处理,态度一定要有的。
假如出现问题,要耐心与客户确认出现问题的部分,建议客户发视频拍照演示等说明。
然后根据客户的反馈,我们再与技术部沟通对症下药解决问题。
最后我们会发现问题大多都是客户安装中的失误或者客户采购了错的尺寸等。售后提醒:一定要做到沟通及时!!!遇到问题及时解决,不要拖延逃避。

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