办理尼日利亚邀请函全过程（浙江衢州地区）
如何办理邀请函，第一次经历，而且客户还是来自高控国家之一的尼日利亚，在网上查了许多资料并且电话咨询了衢州外事办后，才开始着手办理。

现将本人在浙江衢州地区办理邀请函的操作事项总结如下：

办理衢州市邀请外商来华签证申报所需材料：

1、衢州市邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照

5. 我公司营业执照和公司简介（（今年公司未曾办理邀请函，是第一次办理）

6. 邀请外国人来华担保函

7. 外国人在华活动安排
上述七项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）请您按次序装订好，到江山外侨办审核（如果本公司是首次办理的，还需要公司所在地辖区的政府机构提供一份保函）。一份材料由江山外侨办留存，另二份材料经江山外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄衢州市外侨办办理。江山外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；衢州外侨办的办理时间一般为3个工作日。衢州市外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去衢州取。

如何填写签证中的申请表呢？

在衢州市邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。

外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。

“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来华进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为30天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。

“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去衢州取签证通知，不可委托快递公司取。

护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到江山外侨办办理。首先得到衢州外侨网去下载申报表。

此次办理需要提交的资料摆方的先后次序为：申报表，外销合同，护照，签证，对方公司的营业执照和本公司简介和营业执照，邀请外国人来华担保函和外国人在华活动安排。纸张大小为A4，一式三份，装订好，带去外事办办理。

注意：申报表须三份都为原件，不可为复印件。
去外事办办理如果没有什么其他问题，五分钟内可以办理完，然后外事办会把材料上交到市政府，三天后会电话通知让你去市政府领取，衢州外事办不收取任何费用（此费用因地而议，有些地方是要收费的）