外贸SOHO是一个特殊的群体，SOHO对外贸业务肯定很熟悉，但是对挂靠外贸公司的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到抛砖引玉的效果。 本文流程按照我司的操作方式撰写，大体上可以代表另外的公司。各个公司不同，政策不同，操作上也许有所不同。 1、 双方协商，签订协议。 ２、SOHO和国外客户确认订单 ３、客户汇款或者开立信用证 ４、国外客户汇款到帐，LC到达通知 5 、和供应商签订合同，下单生产 ６、预付定金给工厂 ７、订仓报关出口 ８、提单确认 ９、通知开票 10 、收汇完成以后清算 11、支付利润 12 、催要核销单 详细流程 １、双方协商，签订协议 这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点： A 代理价格 一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种： 一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。 买断价格参考：8.9-9.0之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例） 代理费参考：按照报关金额的1％－2％ Ｂ外贸公司付货款时间 具体情况有如下几种情况： （A） 出货前，外汇先到如何付款 参考做法： 外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。 （B） 出货以后，外汇到 参考做法：（分2种情况） I 外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清 II 外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。 C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书) 注意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。 2 SOHO和国外客户确认订单 协议签订以后，SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘，SOHO自己更懂。 3客户汇款或者开立信用证 SOHO和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况： 国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司，请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。 4 国外汇款到帐，L/C到达通知 外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后，会通知SOHO，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO，以便SOHO操作和确认。 情况分析：如果外汇长时间不到，SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90％确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。 5 和供应商签订合同，下单生产 SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。 6 预付定金给工厂 SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。 7 订仓报关 SOHO必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。 ８提单确认以及单据制作 SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代SOHO确认提单，那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。 一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者SOHO自己制作。 9通知工厂开票 报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给SOHO，由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO指定货代，SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。 10 收汇完成后清算 L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，我司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和SOHO结算利润。 计算公式：一单SOHO利润 （买断价格形式）： (该票的收汇金额－工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价－运费－杂费－保险费 代理费形式 利润＝该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价/1.17*13%）－工厂含税总价－代理费－运费－杂费－保险费 公式中如果不产生的费用，那按照0计算 11支付利润 SOHO利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给SOHO的指定帐号。基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办法解决这个问题。 下面是我部门的付款方式供参考，不用SOHO费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。 （1） SOHO指定我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付 （2） SOHO未指定我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。 12 催讨核销单 核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。 经常在贸易论坛游荡，发现有很多朋友向往着SOHO自由自在的生活，其实自己曾经也想成为一名SOHO，但是一直没有去实现，是因为自己知道SOHO对于个人全面能力来说是一个挑战，SOHO的路并不好走。所以把自己对SOHO的想法写出来供大家参考， 一、基本设施 根据SOHO的字面意思，大家都知道他是“家庭办公“”或“小型办公“”的意思，因此几个基本的硬件设施还是需要的，主要包装： 1.办公场所（最好在自己家中，初期没有必要在写字楼）。 2.电脑（必须可以上网，最好是宽带了）. 3.电话.和传真（最好不要是同一个号码） ４.打印机 ５.扫描仪（最好有一台，可以节省穿镇费用） ６.数码相机 ７.网站（尽量简洁，如果您有很丰富的客户资源，这个也可以不用的） 8。资金：这个是非常重要的，虽然说SOHO基本玩的都是空手道，但是你必须有一些后备资金，因为可能你要支付工厂的订金，而且也要支付您做SOHO期间的生活费用和正常的办公开支哟。 二、基本知识 这个是一个SOHO所必须掌握的，主要包装以下一些内容 １、 语言和文化背景知识：这个大家都很明白的，如果你想和老外做生意，肯定要懂和他交流的语言，如果能掌握一些他们的文化背景知识，那就更加好了 ２、 产品知识：你如果想从事一个产品，但是对这个产品却不了解，这种做法是很不明智的，所以一般SOHO做的都是自己比较熟悉的产品 ３、 贸易知识：SOHO做的就是国际贸易，如果对这个不懂那就谈不起来了：） 三、基本关系 想成为一个真正的SOHO之前，是需要经过一段时间的积累的，形成各个方面的关系，主要包装： 1. 工厂关系：在做SOHO之前最好有几家关系比较好的工厂，而且最好就是你以后准备做的产品，而且还要他们能积极配合。当然，在成为SOHO之后再来找这些工厂也是可以的，但是这样会浪费很多的时间。 ２、贸易公司：找一个自己信任的并且支持你的贸易公司挂靠，对一个SOHO来说是很重要的，因为这个会涉及到货款的垫付、单证的制作和货款的结算等都比较重要。因为一个SOHO不可能有太多的流动资金，贸易公司制单和其他方面的水平直接关系到你的货款。 ３、 物流公司：最好有一两个关系好的物流公司，到时候你也好知道运费行情和出货方便。 四、基本原则 要想做一个好的SOHO，就必须坚持一些基本的原则，主要包括： 1. 货款支付：这个对于你和工厂的关系非常重要，因为这个是你的个人商业信誉的无形积累，原则坚持的时间长了，说不定工厂可以允许你货出后结算货款，甚至有时可以不要订金。 2. 快件费用：一定要坚持样品费用到付，这个是一个SOHO的原则，除非是和自己已经有业务往来的客户。最好在自己的网站上设立一个“SAMPLE POLICY“”一栏。 ３、付款方式：这个也是一定要有原则的，不管是前T/T还是L/C都要有自己的原则，千万不能动摇，否则出了问题就是自己的麻烦了 五、基本资源 如果说在成为一个SOHO之前没有任何的资料和信息方面的积累，这样对你以后的工作来说是一个比较大的挑战。因为你要一切从头开始，需要花费很多的时间和经理。我建议在成为SOHO之前要对自己将来想从事的产品做一些基本的资料收集工作，比如说一些技术知识、行业标准、市场分布、客户资料等。 六、基本心态 在成为SOHO之前，就要调整好自己的心态，因为SOHO很有可能半年甚至一年接不到一个单，而且SOHO一般要有良好的心态去应对寂寞哟，不然你很有可能因为整天的无聊而动摇。 我觉得在没有具备以上的一些基本的条件之前，盲目地去做SOHO是不理智的作坊，当然了，如果家庭条件比较优越、没有后顾之忧的朋友可能这些“基本“”不一定要样样具备的.