外贸社区
李名
形式发票与商业发票的区别
1、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么? 2、如果商业发票当形式发票给了客户,有什么后果? 一般两种都开。形式发票(PROFORMA INVOICE)相当于买卖双方的合同。通常用来双方执行的。 而商业发票(COMMERCIAL INVOICE)一般是用来给客人清关报税用的,通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税 没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了 形式发票又叫预示发票(P/I)。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后,卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。出口商有时应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票,供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用,这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等,也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终的约束力,所以说形式发票只是一种估价单,正式成交还要另外重新缮制商业发票。 商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。 商业发票的内容一般包括: ⑴商业发票须载明“发票“”(INVOICE)字样; ⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE); ⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER); ⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS); ⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS); ⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE); ⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。 ⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT); ⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS); ⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM); ⑾总金额(TOTAL AMOUNT); ⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等 形式发票是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票,以作为申请进口和批准外汇之用。弄清楚形式发票的含义、内容、与作用,是学习本课的前提条件。 “Proforma“”是拉丁文,它的意思是“纯为形式的“”,所以单从字面来理解,Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时,为了供买方估计进口成本,假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上,并没有发出货物的事实,正因为如此,在日本这种发票也被称之为“试算发票“”。 形式发票的要列   形式发票最主要的要列清楚以下几个要约:   1、货物品名   2、数量   3、成交价格方式,是FOB、 CFR、还是CIF等,这一点很重要!关系到费用及风险分担的问题.   4、装运期   5、运输方式   6、付款方式   7、贵公司的详细的银行资料   以上所列的几点只是一些基本要约,一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的,形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用,所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚,要买方签回确认条款,以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证,信用证上的条款便应与形式发票上的一致。   形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等,也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终的约束力,所以说形式发票只是一种估价单,正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。 形式发票的作用   1.作为数量化的报价。   2.作为销售确认。   3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。 形式发票与商业发票的区别:   形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式“”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件,所以一旦买方接受此条件,就能按形式发票内容签定确定合约。   由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用,所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证,或作为向海关申报货物价格之用。 形式发票的使用   在实务上,倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer),则可以用来替代报价单,甚至可以作销售确认书(sales confirmation)。   形式发票还可以用于其他需要结算的场合。   (1)用于预付货款,即在装货前要求现金支付。   (2)在寄售方式中,出口的货物没有确定的销售合约,而是放在代理商手中,对代理商来说,形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。   (3)如果是投标,形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。 在具体操作中,一份完整的形式发票必须包括支付方式(T/T,L/C,T/T加L/C等,其中还要写明定金和剩余款项的金额),目的港,货物的相关信息。
RainbowQian
平时也有这困惑,这两者之间究竟有什么区别, 现在总算明白了,谢谢楼主。
2009-09-19 08:41:28
kenzhu
路过
2009-09-18 19:09:15
吉维
虽说是差不多,可性质还是有一定的差别的,
2009-09-18 17:52:29
陈利娟
:) 呵呵,还是有微小的差别哦! (*^__^*) 嘻嘻……
2009-09-18 17:10:36
王广慧
:!:
2009-09-18 16:35:59
Mr.JGuo
形式发票(PROFORMA INVOICE)相当于买卖双方的合同。通常用来双方执行的。 而商业发票(COMMERCIAL INVOICE)一般是用来给客人清关报税用的,通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税 没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了
2009-09-18 16:11:32
陈露
学习了,讲的很清楚
2009-09-18 15:51:49
王姗姗
差不多了
2009-09-18 15:21:53
谢银球
真的发现外贸知识涉及好广!
2009-09-18 15:11:04
韩芬
是要学习一下 不过 我老是觉得都差不多
2009-09-18 14:44:38
写评论