金秋展会季是外贸人最期待的丰收时节，但同样是挑战重重的赛场。如何在众多参展商中脱颖而出，高效获客、精准跟进，直至最终促成订单，靠的不仅是运气，更是策略与工具。
针对9-10月展会旺季，易之家结合多年外贸数据服务经验，推出「展会全周期增效解决方案」，助您展前精准邀约、展中高效沟通、展后紧密跟进，实现订单翻倍！
1.展前：精准邀约，锁定目标客户
展会前的准备工作直接决定了现场流量与质量。传统广撒网式邮件群发效果有限，而通过GPM海量数据库+全链路贸易信息，你可实现--
定位目标买家：
通过产品关键词、采购量、供应商变化等多维度筛选，找出真正适合你的潜在客户；
分析采购行为：
了解买家过往采购频率、供应商国家、价格区间等，为撰写开发信提供切入点；
多触点覆盖决策人：
利用邮箱挖掘、LinkedIn、电话/whatsapp等多种方式，直接触达采购负责人
撰写邀约信的实用建议：
"Hi [客户名],
We've noticed your company is importing [产品名] lately. We'll be showcasing [新方案/产品] at [展会名]. Our products have helped [某地区类似企业] achieve great results.
If you can visit our booth (展位号: XXX), we can provide you with [解决方案/样品]. We look forward to meeting and collaborating with you."
发送邀约后，建议在系统内设置跟进提醒，避免遗忘任何一个潜在客户。
2.展中：现场背调+实时跟进
展会期间，时间就是金钱。白天接待客户，晚上回酒店千万别闲着——这正是超越竞争对手的最佳时机。
利用GPM现场背调，快速生成客户报告：
遇到重要客户或未来得及深入沟通的访客，只需记录其公司名称，GPM系统可快速生成企业资信+采购行为定制报告，包括：
公司背景与规模、近年采购趋势、现有供应商分布、合作风险提示等信息
当晚发送跟进邮件，强化印象；
报告完成后立即发送邮件，如：
"Dear [客户名]，
It was a pleasure to speak with you at the exhibition today. We have prepared a preliminary cooperation proposal (见附件) for your consideration, tailored to your business needs.
If you have time, we sincerely invite you to visit our factory and inspect our production capabilities."
邀请参观工厂是展会期间推动成交的重要方式，尤其适合大客户或意向较强的买家。
3. 展后：多层次跟进， 实现订单转化
展后跟进是真正收获订单的关键阶段，切忌盲目群发。应根据客户等级采取不同策略。
已见面但未成功邀约的客户 ：
●通过系统进行深度背调，了解其供应商切换可能性；
●结合客户业务痛点，推送产品案例或行业动态：“我们最近为某企业解决了XX问题，考虑到贵司也有类似情况，或许可探讨合作。
成功邀请参观工厂的客户：
●发送工厂视频/照片+合作方案，保持联系热度；
●准备定制化报价与合作条款。
未见面但重要的潜在客户
●通过邮件或社媒（领英/WhatsApp）保持轻度联系，推送产品视频或展会现场图片；
●逐步建立信任，为下一次展会或拜访做准备。
未回复或失联客户：
●通过定制报告，利用人工核对过的更多KP信息逐一联系；
●我们人工核验之后的真实邮箱或电话，让你多渠道联系KP
—总之—
系统化工具 + 高效方法 = 展会订单翻倍
展会之所以能成为外贸获客的高效场景，是因为它提供了短时间内集中接触目标客户的机会。而要真正把握住这些机会，离不开数据工具的支持和系统化的执行策略。
GPM系统不仅能帮你找到客户，还能帮你理解客户、跟进客户，最终成交客户。
展会金秋，订单翻倍！现在就联系我们，获取专属展会解决方案吧！
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