广交会，全称中国进出口商品交易会，被誉为中国的“经济晴雨表”，是中国历史最长、规模最大、商品最全、采购商最多且来源最广的综合性国际贸易盛会。此次秋季广交会（即第136届广交会）计划于2024年10月15日至11月4日在中国广东省广州市琶洲会展中心分三期举办，为期21天。届时，来自世界各地的采购商和供应商将齐聚广州，共同探讨合作机会。

攻略一---高效参展

必备材料清单

在申请过程中，采购商需准备好以下几项基本资料：

1. 公司营业执照副本或其他相关证明文件（视情况而定）

2. 身份证正反面扫描件或高清照片

3. 近期免冠证件照一张

证件类型选择

广交会入场证主要分为几种类型，包括参展商证、采购商证以及临时证等。国内采购商应根据自身需求选择相应的证件类型。通常情况下，采购商证是最常被选用的一种，它允许持有人在展会期间自由出入展览场地。

重要注意事项

时间安排：鉴于审批流程可能耗时，建议采购商至少在展会开幕前一个月提交申请，以确保有足够的时间处理任何潜在问题。

信息准确性：在填写申请表格时，请务必确保所提供的个人信息准确无误，避免因信息错误而引发的延误或不便。

费用支付：根据所选证件类型的不同，可能需要支付相应的费用。请按照官方指示完成支付步骤，以确保申请流程顺利进行。

攻略二---精准邀约

现在展会主动参展的优质客户越来越少，需要企业主动出击，提前邀约，一定程度能提升展会的转化效果。如何做好展会前的邀约工作，是确保展会成功、吸引目标客户并提升品牌曝光度的关键步骤。以下是一些具体的策略和建议：

一、明确邀约目标与受众

确定展会目标：明确展会的主题、目的和期望达成的效果，如品牌推广、产品展示、客户拓展等。

分析受众群体：了解目标客户的行业、地区、需求等信息，以便制定更有针对性的邀约策略。

二、制定邀约计划

1. 时间规划：

提前数周或数月开始规划邀约工作，确保有足够的时间准备材料、发送邀请并跟进回复。

展会前一个月：批量发送邮件邀请客户。

展会前半个月：电话联系重点客户，确认参展意向并安排行程。

展会前一个星期：再次通过电话、邮件、短信等方式联系客户，告知展位位置、联系方式及具体日期时间。

2. 内容准备：

1）定制个性化的邀请函或邀请邮件，突出展会的独特价值和亮点。

2）准备详尽的展会资料包，包括新闻稿、展会介绍、亮点活动、参展商名单、现场布局图等。

三、多渠道邀约

邮件邀请：批量发送邀请函邮件，邮件主题需明确醒目，内容要突出展会亮点和客户利益。

电话邀请：对重点客户进行一对一电话邀请，增加邀请的亲切感和成功率。

社交媒体：利用社交媒体平台发布展会信息，制作邀约视频或图文，扩大宣传范围。

其他渠道：通过展会官网、行业媒体、合作伙伴等渠道发布展会信息，吸引更多潜在客户。

四、关注细节与个性化服务

了解客户需求：在邀请过程中，尽量了解客户的具体需求和关注点，以便在展会期间提供更有针对性的服务。

提供便利服务：如帮助客户预订酒店、安排行程等，让客户感受到你的专业和贴心。

定制化邀请：在邀请函中提及客户上次的谈话细节或合作经历，增加邀请的诚意和个性化。

五、跟进与确认

定期跟进：发送邀请后，定期跟进媒体或客户的回复，解答疑问，确认参展意向。

确认参展信息：与客户确认具体的参展日期、时间、人数等信息，以便做好接待准备。

六、展会现场准备

展位布置：根据展会主题和目标客户群体的特点，精心布置展位，突出展品亮点。

接待人员培训：对接待人员进行培训，确保他们了解展会信息、产品知识及接待礼仪。

现场活动安排：准备现场演示、互动体验等活动，吸引客户参与并提升品牌曝光度。

七、反馈收集与总结

收集反馈：展会闭幕后，立即启动反馈收集机制，通过问卷、访谈等形式，全面获取客户对展会体验、产品展示及服务的评价与建议，为持续改进提供依据。

总结经验：综合分析邀约、参展及现场活动的数据，总结成功经验与待改进之处，特别是关注客户对产品的反馈，为后续产品优化与市场策略调整提供方向。

 攻略三---数据赋能

利用易之家GPM系统，深入分析采购商数据，包括采购历史、偏好、贸易周期等，制定个性化营销方案。在交易会结束后一周内，针对不同类型采购商（进出口商与行业客户）实施差异化跟进策略，强调产品优势与定制化服务，紧抓3周内的黄金下单期，促进成交。

通过以上策略的实施，可以有效提升展会前的邀约效果，吸引更多目标客户参展，为展会的成功举办奠定坚实基础。

广交会作为中国对外贸易的重要窗口和风向标，不仅为国内外企业搭建了交流合作的桥梁，也是展示品牌实力、探索市场机遇的绝佳平台。通过精心策划展会前的邀约工作，结合展会期间的细致服务与有效互动，以及展会后的及时反馈与精准营销跟进，企业不仅能够最大化地提升广交会的参展效果，还能够在激烈的国际市场竞争中脱颖而出，实现品牌价值的持续增长与业务的全面拓展。让我们共同期待第136届广交会的圆满成功，携手开创更加辉煌的未来。