外贸社区
易之家
秋风送爽,商机无限—136届广交会前瞻

广交会,全称中国进出口商品交易会,被誉为中国的经济晴雨表,是中国历史最长、规模最大、商品最全、采购商最多且来源最广的综合性国际贸易盛会。此次秋季广交会(即第136届广交会)计划于20241015日至114日在中国广东省广州市琶洲会展中心分三期举办,为期21天。届时,来自世界各地的采购商和供应商将齐聚广州,共同探讨合作机会。






 



攻略---高效参展


必备材料清单

在申请过程中,采购商需准备好以下几项基本资料:

1. 公司营业执照副本或其他相关证明文件(视情况而定)

2. 身份证正反面扫描件或高清照片

3. 近期免冠证件照一张

 

证件类型选择

广交会入场证主要分为几种类型,包括参展商证、采购商证以及临时证等。国内采购商应根据自身需求选择相应的证件类型。通常情况下,采购商证是最常被选用的一种,它允许持有人在展会期间自由出入展览场地。

 

重要注意事项

时间安排:鉴于审批流程可能耗时,建议采购商至少在展会开幕前一个月提交申请,以确保有足够的时间处理任何潜在问题。

信息准确性:在填写申请表格时,请务必确保所提供的个人信息准确无误,避免因信息错误而引发的延误或不便。

费用支付:根据所选证件类型的不同,可能需要支付相应的费用。请按照官方指示完成支付步骤,以确保申请流程顺利进行。



攻略---精准邀约

 

现在展会主动参展的优质客户越来越少,需要企业主动出击,提前邀约,一定程度能提升展会的转化效果。如何做好展会前的邀约工作,是确保展会成功、吸引目标客户并提升品牌曝光度的关键步骤。以下是一些具体的策略和建议:


一、明确邀约目标与受众

确定展会目标:明确展会的主题、目的和期望达成的效果,如品牌推广、产品展示、客户拓展等。

分析受众群体:了解目标客户的行业、地区、需求等信息,以便制定更有针对性的邀约策略。


二、制定邀约计划

1. 时间规划

提前数周或数月开始规划邀约工作,确保有足够的时间准备材料、发送邀请并跟进回复。

展会前一个月:批量发送邮件邀请客户。

展会前半个月:电话联系重点客户,确认参展意向并安排行程。

展会前一个星期:再次通过电话、邮件、短信等方式联系客户,告知展位位置、联系方式及具体日期时间。

2. 内容准备

1定制个性化的邀请函或邀请邮件,突出展会的独特价值和亮点。

2准备详尽的展会资料包,包括新闻稿、展会介绍、亮点活动、参展商名单、现场布局图等。


三、多渠道邀约

邮件邀请:批量发送邀请函邮件,邮件主题需明确醒目,内容要突出展会亮点和客户利益。

电话邀请:对重点客户进行一对一电话邀请,增加邀请的亲切感和成功率。

社交媒体:利用社交媒体平台发布展会信息,制作邀约视频或图文,扩大宣传范围。

其他渠道:通过展会官网、行业媒体、合作伙伴等渠道发布展会信息,吸引更多潜在客户。


四、关注细节与个性化服务

了解客户需求:在邀请过程中,尽量了解客户的具体需求和关注点,以便在展会期间提供更有针对性的服务。

提供便利服务:如帮助客户预订酒店、安排行程等,让客户感受到你的专业和贴心。

定制化邀请:在邀请函中提及客户上次的谈话细节或合作经历,增加邀请的诚意和个性化。


五、跟进与确认

定期跟进:发送邀请后,定期跟进媒体或客户的回复,解答疑问,确认参展意向。

确认参展信息:与客户确认具体的参展日期、时间、人数等信息,以便做好接待准备。


六、展会现场准备

展位布置:根据展会主题和目标客户群体的特点,精心布置展位,突出展品亮点。

接待人员培训:对接待人员进行培训,确保他们了解展会信息、产品知识及接待礼仪。

现场活动安排:准备现场演示、互动体验等活动,吸引客户参与并提升品牌曝光度。


七、反馈收集总结

收集反馈:展会闭幕后,立即启动反馈收集机制,通过问卷、访谈等形式,全面获取客户对展会体验、产品展示及服务的评价与建议,为持续改进提供依据。

总结经验:综合分析邀约、参展及现场活动的数据,总结成功经验与待改进之处,特别是关注客户对产品的反馈,为后续产品优化与市场策略调整提供方向。

 

 

 攻略---数据赋能


利用易之家GPM系统,深入分析采购商数据,包括采购历史、偏好、贸易周期等,制定个性化营销方案。在交易会结束后一周内,针对不同类型采购商(进出口商与行业客户)实施差异化跟进策略,强调产品优势与定制化服务,紧抓3周内的黄金下单期,促进成交。



 

 

通过以上策略的实施,可以有效提升展会前的邀约效果,吸引更多目标客户参展,为展会的成功举办奠定坚实基础。

 

 

广交会作为中国对外贸易的重要窗口和风向标,不仅为国内外企业搭建了交流合作的桥梁,也是展示品牌实力、探索市场机遇的绝佳平台。通过精心策划展会前的邀约工作,结合展会期间的细致服务与有效互动,以及展会后的及时反馈与精准营销跟进,企业不仅能够最大化地提升广交会的参展效果,还能够在激烈的国际市场竞争中脱颖而出,实现品牌价值的持续增长与业务的全面拓展。让我们共同期待第136届广交会的圆满成功,携手开创更加辉煌的未来。

写评论