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沈燕玲
为什么企业上市前需要规范化治理及如何进行治理?

规范化治理主要就是研究企业所在行业的发展现状、格局及特点,以及行业未来发展趋势、投资重点;评估企业在行业内的竞争地位及成长空间、市场占有率等,分析企业投资项目可行性及其发展前景,预测资金需求,发现企业问题,制订上市募集资金计划。

通过对企业的诊断,判断企业是否符合证监会要求,并根据要求提出治理解决方案,进行专业辅导。

IPO前企业内部规范化治理方案内容包括但不限于以下;人员进场,进行规范化评估,找出缺陷,完善制度。针对企业管理层、核心技术人员访谈;为上市前细分市场行业进行深度分析;确定企业定位,成长性,竞争地位;合理化组织架构、规范财务、完善内控、完善生产和质量控制体系、提供销售策略指导、健全激励制度、完善决策制度、规划战略。

治理期间具体要做的工作内容包括但不限于以下:

券商进场前IPO辅导、PE选择,依据对企业的深入了解、调研报告后,进行引进战略投资者分析设计、引进战略投资者文件制作、引进战略投资者定价评估。

券商选择,综合分析各个券商,为企业找出合适的保荐机构,压缩企业上市时间、提高企业上市通过率。减少企业因对券商了解不够多次更换券商的麻烦。

搭建上市办公室,上市办公室是公司上市工作及相关对外沟通的主要职能部门。

针对拟上市公司的自身特点,上市办公室的主要工作职能包括不限于:

针对中介机构提出的相关要求,为中介结构认真整理材料,并处理好相关后勤事宜:中介机构在场期间,主要负责协助中介机构收集并制作上市材料;在中介机构离场期间,负责处理中介机构布置的相关工作任务,并督促公司相关部门完成有关工作;

认真撰写与上市有关的文件材料,制作并复印上市工作底稿,留存备查,协调相关机构,积极推进上市工作进程;与投资机构对接,协助了解公司的运营状况,做好相关的服务工作;

协助董事会秘书严格按照及时性、准确性、真实性和完整性的要求,认真执行公司信息披露工作制度。在领导授权时,列席涉及信息披露的有关会议,向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料,按照有关法定程序,做好公司临时信息和定期报告的编制和披露工作;

在领导授权时列席股东大会、董事会和监事会会议,以及与此相关的其它会议;协助相关部门准备会议材料和会务工作;及时了解公司的重大事件,包括但不限于:重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任;

做好中国证监会、证券交易所及市上市办公室等上级部门下发文件的处理工作;保管上市工作的相关资料;做好相关文件资料的归档工作,做好向上市公司证券监管系统上传电子文档工作;

协助董事会按照中介机构提出的意见,规范完善公司内所有全资、控股公司的法人治理结构,并提出经营方面的建议;

多方收集信息,为公司重大决策提供咨询和建议;当公司发生诉讼、仲裁、重大重组、关键人员的变动、盈利大幅度波动、自然灾害等危机后组织或协助相关部门迅速提出有效的处理方案。


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