外贸分享:在煎熬中寻找办法
催款,无疑是一件痛苦的事。
催款,无疑是一件痛苦的事,尤其是货已经发了,客户却迟迟没有付款的迹象,更是让人心急如焚。我碰到过几次了,今天就来分享印象最深的一次,看我如何巧妙地将客户的货款催到手!
那是一个欧洲老客户,同事离职我接手时,他就已经和公司合作好几年了。付款方式是见提单COPY件7日内付清全款,无订金,一直如此。客户也很守信用,基本都能按时付款,偶尔晚几天也会提前交代。总之,还算是一个不错的客户。
然而,生活处处有意外,好客户也有让人崩溃的时候。
有一次,客户下了3个柜的订单,要求每月出一个。第一单出货后,我像往常一样把提单COPY件发给客户时,却没有收到他的回复,一天,两天,三天。。依然不回复,我又追了一封邮件,还是杳无音信。
眼看7天期限已到,我忍不住了,给客户打了电话却无人接听。偶然看见他SKYPE冒了个泡,很快又消失了,留言也不回。究竟发生什么事情了呢?为什么回复一下都不愿意呢?百思不得其解。
郁闷了好几天,我打电话给一位经验丰富的前同事,准备取取经。结果这家伙跟我讲了很多欠款追不回的事例,什么公司破产啦,客户不准备干这行了,最后再坑你一笔啦,巴拉巴拉。。真经没取到,反而让我掉入了冰窖。
无心工作,我开始研究客户的网站,发现网站还在持续更新中;我又尝试打他们办公室电话,客户直线无人接听,而总机很快就有人接起,只是对方不会英语无法沟通,但我能听出他们办公室忙碌的声音。这样看来客户没有破产啊,而且合作这么多年了,应该不会故意坑我们吧?要坑也会多坑一点,这才几万美金,没必要吧?我不停地安慰自己,心里稍稍平静了一点。
可也没平静多久,又起波澜了。
货代给我打电话,说货快到港口了却联系不上收货人(客户),让我提供另外的联系方式。我只好将总机号码给货代了,然后再打客户手机,居然变成语音提示了。我感觉事态不妙,心也在一点点下沉,我决定等老板来了要跟他好好汇报了(老板经常不在办公室)。
生活就是那么奇妙,这一秒你愁眉苦脸,下一秒说不定就能让你喜笑颜开。老板还没来,我却惊喜地发现客户SKYPE居然在线,在线,在线。我立马来了精神,准备揪住客户好好问个清楚。
我琢磨了一下,打算先不跟他提付款的事,我担心我一问他又消失了。于是,我另辟蹊径,跟客户打完招呼就直接说,正在生产的订单有几个问题要确认。
客户回复了,让我go ahead。哈,成功了一半!
我为什么要这么做?
(1)如果我一上来就催款,可能会招人烦;如果客户不回复,那我也没辙。
(2)我也想跟客户多聊聊,探探他的底细,究竟出了什么问题?
(3)如果真是破产或者准备坑一笔,他大概率是不会关心下一个订单的,所以我选择这个话题作为切入点,试探一下。
事实证明这个策略是可行的,客户让我继续,那我就顺手找了几个小问题抛给他了,客户也认真地回复了。
我接着又问了:“如果你要货不太急的话,我们国庆长假之后交货可好?因为现在旺季,工厂生产任务也很紧。”
客户回复:不,这边也是旺季,要货急,最好放假之前把货发了。
然后我就顺理成章地说了:第一个货柜马上就要到港了哦。言下之意,你该付款了。
客户说他知道,顿了顿,他又说,最近开发了一个新项目,一直很忙很忙,而且他人在德国,不在自己的国家,所以没及时回复。他还告诉我,由于新项目启动,资金有点紧张,但别担心,最多一周,资金就能到位了。
结束谈话,老板也来了,我就去跟老板汇报了。老板说:“这个客户合作这么多年了,应该不会恶意欠款,估计真的是资金紧张。既然他说一周,那就等他一周;如果不付,我们再想办法。下一个订单不要停,等货做好差不多也要一周。”
我给客户写了封邮件,告诉他:
(1)下一个订单正在紧张备货中,为了不影响你们的旺季销售,我们会力争在长假之前出货。
(2)第一个货柜马上到港,只有7天免堆期,请注意。
我这么写意在表明:作为老供应商,我们会一如既往地支持你,但免堆期只有7天,而你也承诺一周付款,请不要食言以免产生不必要的费用。
邮件发出去后,不到一周水单就传过来了。乌云散开,又是阳光明媚的一天。
【后记】
风水轮流转,明年到我家。一年后,我司也遇到了资金困难,老板说,跟客户讲讲,看他能否预付部分订金过来?客户同意了,第二天就预付了30%,出货之后也很快付了余款。
商人虽然是利益至上,但也未必不近人情,他有困难时你支持他一下,没准儿下次你遇到危机他也能拉你一把。当然,这只是我个人的感想。
【总结】
(1)客户欠款是常有的事儿,遇到这种情况,心急是难免的,但最好不要跟客户一直说付款,付款,付款。。这样反而会适得其反。找个机会跟客户好好聊聊,弄清楚他延迟付款的原因,然后对症下药,方为上策。
(2)如果客户是因为资金紧张或者遇到什么事儿要推迟付款,让我们再等等,那不妨等等好了。同时,让他给一个期限,或者说说我们自己的难处给他施加压力,但尽量不要说一些伤人的话。
我们有个同事,货好了等余款时,客户给了水单却迟迟未到账,说了句“你们真是无法让人相信了。”结果伤了客户的感情,款下午就到了,而客户却失去了。
而我以前公司的经理,碰到客户说资金有点问题要延迟付款,他一边安抚客户,一边诉说我们公司面临的困难,同时私底下也在咨询退运、转卖等事宜,既不得罪客户,也给自己留了后路。
(3)如果是恶意拖欠货款,那就不要客气了,我们应该想尽一切办法捍卫自己的利益。可以威胁客户再不付款就卖给其他人了,也可以说,我们会联合其他中国供应商一起抵制他,或者将他的恶劣事迹公之于众,让他臭名远扬,等等,总之各种手段和方法,不用担心撕破脸,因为这种不守信用的客户以后也不会再合作了。

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