有人曾如此比喻:国外客户是母鸡,订单是鸡蛋,外贸业务员是饲养员。
外贸业务员也一样,要让国外客户下更多的单,就得多花心思,研究策略,采取一些措施去挖掘他们的潜在订单。
主动向客户推荐其他产品
新客人下单之后,后续的维护很重要。我的做法是,做完客人第一单后,会向他推荐公司的其他产品系列。例如,客户第一张订单的产品是内裤,我会告诉他我们还有童装、睡衣等产品。国外公司的采购分工往往很明确,这位客人可能只是负责内裤的,而睡衣等其他产品是他的同事在负责,所以当他知道我们也有做睡衣、童装之后,一般会介绍给他的同事。
其实对客户的了解很重要,我一般会去了解这个客户是贸易公司,还是商场,或是超市。如果是超市,他肯定不会只做内裤,一定还有很多其他系列的产品。所以,我就会把公司能做的产品系列推荐给他。由于已经合作过第一张单,双方对于合作程序等都比较清楚,客人也比较信任我们,所以你向他推荐其他产品时,他也会乐于接受,只要有需求一般都会向你询价。
另外就是时间安排的问题。我们的产品存在下单的季节性,我一般会在下个下单季节到来前的2-3个月,问客人后续的订单大概是在什么时候,需不需要我们提前打样。公司有研发部,我们会提前提供产品样稿给客人,供他参考。
在给客户推荐其他系列产品时,我会告诉他可以免费打样,到打样时还会让他提一些样品的意见。如果客人有提意见,说明他后续下单的意向比较明显。
我觉得通过这种互动沟通会让公司开拓一些新产品市场,也会与客户在更多类型的产品上展开合作。
我们公司主要是做运动类服装出口的。关于如何让客户续单的问题,我觉得在操作方式上也和前面几位提到的差不多,就是不断告知客户我们还有其他类型的产品。我有个美国客户,在广交会上认识的,第一单之后他们的采购季节差不多都过了,我就告诉他我们还做皮衣,他就让我提供样衣。后来,这个客户又下了皮衣的单子。所以,通过告诉客户不同种类的产品,不仅可让之前合作的订单有序地进行下去,还可扩大到不同季节的产品。
对这个问题我很认同,判断客户是不是有价值的,如果觉得他有价值,以后一定会给你下大单,那这个客户就要好好跟踪。比如我有一个客人,就跟踪了一年时间,至少打了20个款式的样品给他。后来他下单了,现在是我们的一个大客户。其实在这个跟踪的过程中,客户也在考察你。尤其是一些大客户,他会花很长时间去评估一个新供应商,比如服装行业,客户评估的时间一般都需要半年。
对于刚才“反复打样几次就冷落客户”的观点我有不同的看法。我觉得和国外客人做生意不要带有太明显的目的性。因为刚开始,彼此都还不熟悉,需要一个认知的过程。其实,客人反反复复修改更能证明他对这个产品有兴趣,因为他如果没兴趣,会在收到样品后就告诉你以后再联系。反复修改,说明他很用心,很仔细,下单的可能性更大。
其实客人对样品修改所反映出来的信息对我们很重要,因为这种修改传达了当地市场实际的需求信息。比如美国客人说,他要的产品是圆的,而不是尖的。这其实就告诉我们,圆的可能更适合在美国市场销售。所以,下次给其他的美国客人推荐产品时,我们就会推荐圆的。
对客户反复修改样品,我觉得应该进行判断。如果这个客户很有潜力,那我们得想尽一切办法去满足他。不过,如果你实在没法满足他的要求,也应该委婉地给他答复。比如告诉他,根据我们公司目前的情况,短期内技术方面没法达到他的要求。而且,我觉得应该尽快地告诉客户,不能耽误他的时间。其实,他也会理解的,毕竟不是每家工厂都能做所有的产品。客户就会从中知道什么样的产品更适合交给我们来供应。
其实,作为工厂,我们要比客人专业得多,客人提出这样那样的要求,有时也只是他自己单方面的想法,不一定就符合实际。当然,你要有充足的理由才可能说服他,让他欣然接受。
我们是做服装的,公司主要做家乐福、沃尔玛这两个客户。他们每个月基本上会给我们一些固定的订单,所以我们只要跟踪就好了。
我们公司也有一个很大的客户,就是英国的玛莎。我觉得把这个客户做下来的秘诀在于,你要提供最真诚、最快速的服务以及最好的环境给他。之前,我们供应给他麻料的西服。打样后,样品要送到他们在上海的办事处。他要求样品一定不能皱。一般情况下,样品都是用包裹快递过去,但包裹压来压去很容易皱。最后没办法,我只能自己乘飞机亲自送到上海去。一路上,我用双手捧着样衣,直接送到他手里。
所以,要拿到这些大客户的订单,不能仅仅体现在价格上有竞争力,产品要好,服务也得要好。现在这个客户每年给我们的订单有300万-500万美元。开始的时候只是做西服,后来休闲裤、休闲衬衫、西裤等产品越来越多。
我们公司有一些外贸新人,在客人下单之后,基本上不和客人沟通,直到出货时才跟客人说我已经出货了。我觉得,在这个中间的过程,可以和客人多聊聊。不一定要聊生产方面的事情,可以跟他聊一些日常的琐事。例如,这周你去了一个地方玩,那个地方很漂亮,你可以和客人说,下次他来的时候可以带他去等等。在这一过程中,也可以和客人聊生产方面的事,例如告诉他现在生产进展顺利,我们可以如期交货。快出货时,你可以跟他说:“我这边要出货了,你那边要做好准备”。等到出完货之后,还可以跟他说船已经如期开了,估计什么时候到港等等。
我觉得在问客人有没有后续订单的时候,你可以这样跟他说:“我们这款产品是新款,现在有很多客户在买,你要不要看看?”当然,这也要知道客人到底是做什么的,跟他推荐一些他不需要的东西,那也是没用的。
另外,我认为不要见到客户就推荐产品给他,可以多和他聊聊一些无关紧要的话题,然后再慢慢切入。
开发一个新客户很不容易,所以还不如多花点时间去维护好老客户。不管你是做好售后服务,还是拉拢客户关系,我觉得都应该去做好。其实,维护客户关系最好的办法就是有机会去国外拜访他们。平时,我们可能都是和他们的采购在交往,往往有时候谈不到点子上,或者他本身也没法拿主意。如果我们直接到客户那里的话,就可以跟他们的老板、采购、技术等沟通,而且还有我们带过去的实样。这样就容易解决很多问题。
去年,我们就借到国外参展的机会,一口气跑了五、六个国家,不管是做没做成的客户都去拜访了。我觉得效果还是很好的。其实,我们也不需要太多客户,跟几个大客户长期合作,然后每年再开发几个新客户也就够了。
对于“如何让客户续单”这个问题,我觉得一方面要做好售后;另一方面要处理好客户的问题,客户有反应问题,我们不能马上去否定。如果我们的售后做好了,质量也做好了,他继续下单是肯定的。在维护客情关系上,我觉得可以多打打电话,电话内容不一定只说生意上的事。
偶尔告诉客户原材料行情
我们是做石材的,产品具有天然性,所以客人下单前我会跟他谈一些可能出现的质量问题。这主要与原材料有关。如果双方都谈得不错,我会给他一些图片,告诉他这是些什么样的产品。这样做,客人会很放心的把事情交给你,因为他觉得你很实在。我觉得,客人到中国采购也是希望找到合适的人帮他做合适的事。
另外,就是货发完之后的跟踪问题。比如打电话问他,目前的销售情况好不好。一方面你保持了客户的联系,另一方面你也了解了你的产品在国外市场的情况。一般情况下,从第一单到第二单,我都不会问他有关产品的事,但客人也很有意思,你一打电话他就知道要问他有没有订单。一般他的第一句话就是:“很抱歉,我们目前没有订单?”我就告诉他:“其实,我只是告诉你,现在原材料降/涨价了。”
对客人的服务要从他最根本的需求出发,抓住了客人的需求,就等于你抓住了他一半的订单。因为你从需求出发,你就会思前虑后地为他考虑,想尽办法在我们赚钱的情况下也要让客人赚钱。只有他的利益得到了充分的保障,他才会更放心跟我们合作。
与客人的关系方面,我觉得要先交朋友再做生意。不过,要注意时间的安排,把主要时间放在一些重点客户身上,其他的可以不间断联系着。


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