1. 知道什么是p/i, p/i就是形式发票（proforma invoice）,这是在业务员跟客户谈判过程中，客户还没有付款，但是所有项目及条款基本上都确定了以后做的，上面要有你们公司的账号，一般国外客户付款的时候都需要这个形式发票。
2. 发货，先了解客户需要什么运输方式，是空运，还是海运，或者发快递，一般情况下，大宗货物都是发海运，除非，你客户就急得不行了，或者，你们给人家耽误了交货周期，你们急得不行了，而运费你们或者客户还能接受，这个情况下发空运。快递主要有ups, dhl, fedex 等，他们分别都有大货价，跟他们签个合同，要大货价，便宜，通常及样品或者量比较少的时候发这些。
3. 能明白的付款方式，是t/t, 还是信用证。如果是t/t in advance， 这个好办，款到发货，小货量一般都用这个，如果是信用证，需要你审核，那你可得申仔细了，各方面都要清楚。条条款款马虎不得，因为任何一条不符都有可能成为客户拒付货款的原因。
4. 船期确定了以后，给船公司发订舱委托书，这个要提前些时候给，不然到时候没有舱位了，可就麻烦了。船公司会给你一个入货通知，根据入货通知的截港时间安排好入货和报关或者是报检。
5. 报关的时候一般需要packing list, invoice and sales contract。这个一般成熟的外贸公司或者有外贸这一个业务的公司都有一个固定的格式，照着做就行了。
6. 报检的时候需要提供报检委托书，packing list and invoice.
7. 补充，报关的时候也要提供报关委托书，先确认，核销单的公司名是谁的，然后坐packinglist, invoice 的抬头就写核销单的公司名.
8. 货发完了以后，拿到提单，给客户把提单，箱单，发票传过去。
9. 知道一些外贸术语，像常用的terms of payment, lead time/delivery time, terms of price，FOB 和 CNF/CIF 等等。