白皮书长久以来一直都是销售线索的重要来源，并具有思想领导地位，在工业行业中具有宣传品牌的作用。有效的白皮书可以提供相关的、教育性的内容，帮助目标买家解决问题，做出更多信息的商业决策，根据线索、对市场的影响、思想领袖的领导地位、公司全方位的品牌认知，得出更有效的结果。

但现在市场上仍然充斥着构思拙劣的白皮书。有一些白皮书只将销售手册改头换面，缺乏可信的例证或有说服力的论点，而说服力却是白皮书的重要目标。

为了帮助你制作出有效的白皮书，达成目标，我们已经列出了以下几个要点。

.辨别你的受众。你的受众属于哪一种类型，执行型、分析型、技术型还是三者的结合体？这个问题的答案将帮你决定你的话题和方法。执行型的受众关心的是他能得到的最大的利益和投资回报。分析型的受众关注的是如何解决公司的问题或者技术问题。技术型的受众在乎的是所提出的解决方法是否适用于他们公司的具体环境，这样的具体细节。

.选择那些对受众很重要的话题。通过问卷调查是了解顾客想法的一个很好的方式。一个简单的问卷调查，如：行业中困扰你的是什么问题，{是工作还是角色}？或者：“你想在行业的新产品中看到什么？{技术标准或科技的进步}”，你的销售团队和支持团队可能有好主意，因为他们和客户接触紧密。

.使用可接受的方法制作白皮书。下面是几种最常见的方法：

. 执行简报——一个简短的、对特定市场、问题及产品的高度概括
. 商业利益——非技术型受众如何受益
. 技术概述——给技术受众提供方法或产品和服务
. 竞争审查——讨论竞争之列的产品和服务的优缺点，意在指出哪个才是最好的选择（对于写白皮书的第三方来说，是最好的选择）

. 评估者的指导——为在购买过程中的决策者提供重要功能及特点的解释。
. 意见书——基于事实和观点的基础上，举出解决某个行业具体问题的案例

. 专题报道——为特定受众，提供热点或具有争议问题的大致解决方案

. 组织一个进程和审阅小组。开始先列出大纲或者一页摘要，先定好这份白皮书的受众、目标、内容。同样地，组建一个评论者和赞成者的团队，他们可以将经历添加在白皮书的最后。将写作、编辑和审核阶段列出时间表。预先安排，总体上来说，制作白皮书从开始到结束需要4到8周的时间。

•让它看起来像白皮书。白皮书在样式上，更趋向于设计、定义为一本类似于技术手册、宣传手册的文章。严肃但不枯燥。如果你还没有，就可以制作一个模板，有一致的标题、副标题、侧边栏，封面等等，以便所有的白皮书都保持一致的设计。在不同信息之间留出空白的位置。读者看白皮书就像浏览网页一样。

. 考虑雇佣外面的作家。尤其是当你没有此项目的专业作家时，白皮书的撰写可能很消耗资源和时间。你可以考虑雇一个专业的作家来写这篇白皮书。给他们提供视觉提示以获得更多注意力。如果你公司没有图表和平面设计，可以请外面的设计帮忙。

.将白皮书加入营销推广中。别只是将白皮书贴到网站上，期望有客户和潜在客户找到它。相反地，把他们摆在营销推广的首位。通过工业电子新闻信广告、在线横幅广告、在线定位展会，在线供应商目录和其他方式进行推广。

.延长白皮书的使用时间。考虑将白皮书整理成研讨会，一系列播客文章，技术或标题文章。如果你选择相关的，或者实时性话题，你的受众会迫不及待地想要了解你的信息