外贸社区
姚瑶
如何提高客户阅读邮件的几率

      很郁闷的事情发生了,我们的外贸论坛的会员发帖真是不太积极啊,怎么弄的啊,我已经变态的将很多有用的帖子隐藏起来迫使你们发帖了,可是还是不够多的,我就纳闷了,我们哪里做的不够好,还是你们觉得我们的论坛不够好了?真想听听大家的意见

    没办法我每天的任务还是要完成的,今天sfyh的姚瑶提供的邮件发送的一些注意事项,我们从实践出发,有很大的帮助的。当我们找到客户的时候,有时候一个邮件发了,就杳无音信了,这个是怎么回事了,其实我们在发邮件的时候没有注意一些细节,导致了很多邮件都没有回音的,下面姚瑶就提一些意见,希望能给大家一些帮助。

    一、提高邮件的送达率
    1、尽量用境外注册的邮箱一对一地进行发送,拉大间隔。
    2、如果是企业邮箱,确定已经进行反向解析,并定期检查服务器IP是否在反垃圾邮件联盟的黑名单中。

     二、提高邮件被阅读几率
    1、尽量在主题中点明产品。
    2、不要让邮件看上去像一封同时发给许多人的宣传品。
    3、发件人一定不要用中文或者全角字符进行标注。
    4、发送时间尽量选择避开周末等大量邮件淤积的时段,最好能在收件人当地工作时间的清晨送达以获得最突出显示。
    5、邮件内容尽量简明扼要并突出重点,比如产品图片、简要说明和参考价格等,毕竟外商要对产品有一定了解后才会有兴趣进行更深入接洽。
    6、不要附不必要的附件,特别是word文档等。
    7、当英文水平不高时,避免长篇大论的企业介绍或者产品介绍,对方很可能根本不知所云。

    当然这些不能作为客户必回你的邮件,但是最起码的是人家更大可能的阅读了你的邮件,如果你连最起码的让别人阅读的几率都不大,谈什么回复了?

LiBrian
分析的有道理,很不错
2011-03-11 09:06:54
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