外贸社区
宋佳龙
主动出击开发客户--电话开发客户些常见问题和解决方法

打电话是非常有效的销售方式。见到很多新手不会打,不敢打,我提供一点同事Eva的经验给大家。

 
与前台打交道, 通常会遇到的情景:
1.Who’s that?

2.Where are you from?
  对方其实并不是问你来自哪个国家,而是问你的公司名称

3.Regarding?
  直接告诉他/她找负责人的原因。一般都会帮忙转接电话。

4.He’s not in at this moment.
   1)通常对方会告诉你多久之后再打过去。
   2)若没有,可问问负责人不在的原因,是出差了?还是还没到公司?
    同时问问他们的工作时间是怎么样的?负责人一般什么时间段在公司?

5.He is not available at this moment/ He’s in a meeting now.
   1)问问对方什么时间负责人方便?/ 会议什么时候能结束?
   2)告知对方你会再打电话过去

6.I will transfer you to our customer service department; they will response you, thank you, bye.
   1)转到客服部门后,你可以告诉对方你想要做什么,他们通常会转给负责人。
   2)同时不能指望负责人主动联系你,需要继续打电话让前台帮忙转给负责人。
   3)与此同时还可以发邮件到负责人公司公共邮箱,发传真给负责人。
   4)另外,可以直接让前台帮忙转接到采购部门,先和采购部门人聊,通过那人和负责人联系上。

7. He is not working with us now.
  负责人已经退休,或者是新换了负责人。出现这种情况非常少,1‰几率。
  出现这种情况,可以问问前台:现在的负责人是谁?同时请她帮忙转接电话。

 

和负责人沟通上后,负责人通常会问的一些问题:
   1.What’s your company name?
   2.What’s your main product?
   3.What kind of equipments you have?
   4.Where’s your factory located?
   5.Where did you get my name?
   6.Can you send me an email?
   7.Sorry I don’t speak English much. Pls send me a e-mail.

PS:
  1.当接电话的人不说英语时该怎么办?
    1)换个时间再打,下一次接电话的人有可能就会说英语
    2)请他转接给会说英语的。
    3)学一句简单的他们的语言。“麻烦请帮我转接给XXX”
    4)发邮件和传真代替
    5)另外:有的人一听我们这边说英文,就会直接挂断电话。很常见。可根据客户价值程度选择继续坚持再打或者Pass掉。

 

2.根据自己的经验
    亚洲: 韩国, 日本,
    情况: 几乎99%的前台都不说英语
    小建议:学习一句“请帮忙转接到XX”     
       
    西欧: 意大利,法国,西班牙,
    情况: 大部分人不说英文,但一般至少有一人会英文
    小建议:找到那位会说英语的,同其沟通
       
    北欧: 基本上都说英语

 

 

yangjhinkkoo
haha, i am going to develop the north European market!
2010-09-21 09:09:27
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