建议注意以下几点：  
一、邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言。这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%;  
二、开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的。建议你一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余;  
三、开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好。事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的;  
那么，“过多”的标准是什么呢?我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”!  
四、简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗?立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此;  
五、所报的价必须与现有的市场行情相吻合，这一点相信不用再赘述了。
六、第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截;  
七、与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱，或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱，因为垃圾邮件泛滥的原因，中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越严重，而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题;

这里举个例子：

Dear friends,

This is XXX form XXXX company. We learned your company's name and email from XXXX .

We're on the position of producing and selling XXX products in China,our main products as below:
a) AAAAAAAAAA
b) BBBBBBBBBBB
c) CCCCCCCCCCC
d) DDDDDDDDDD

These products are widely used in TV programms,fashion shows and advertising activities.
The average life-span of XXXX are more than 10 years.
It's a wise option to to purchasing such products in above mentioned business field.

If you has any questions,pls contact us freely.
Or click our homepage at : www.xxxx.com for further information.

Kind regards
XXX
contact information...