怎样写开发信

第一段：简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息，最好是一句话就OK。
第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。
    第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。
    第四段：希望能够得到客人的评价及回复，如有任何疑问，欢迎随时沟通，我们便在第一时间给予客人的回复。最好是一句话。
    第五段：一句话，那就是我们公司的详细联系方式，最好含有公司的电子邮件地址，公司的网页。方便客人更好回复及更多对我们的了解。

1. 简单:你推广信的语言一定要简练,不要罗里罗嗦.因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了.
2.     专业:在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,你写的邮件简单并不是也要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象.
3.     恰当:恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在写第一封推广信时就错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回.这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物.
4.     清晰:一定要充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接.另外,发出邮件之前，要仔细的再检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小.清晰明了才是一封成功的邮件.
另外还有一点,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求会的一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友.

1

Dear Sirs,
   Through FOB Business forum,we get your email address that you are in the market for  metalwork.We would like to introduce our company and products,in the hope of establishing business relations with you.
   We are factory specializing in the manufacture and export of shoring props,scaffolding,coupler and protect hurdle  We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source.
You are welcome to visit our  website:www.u-me.hk.com  which includes our company profiles,  history and something latest designs. 

Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give you details.
   
  As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it`s my pleasure to offer news to you regular

Best regard

2.

To Purchase Manager
From
Date day,month ,year
Time 10:30 GMT
Subject
Dear Sirs:
I got your name and address from Internet and knew you are one of the largest importers in XX, which is within the scope of our business.
Take this opportunity, we introduce my factory, as one of the biggest manufactures of XX in Hubei province, mainly X products. We export large quantity to xx,xx and xx countries, deal to high quality and reasonable price. We are ready to refer you our favourable price and relative samples, for quality evaluation and marketing activities.
Should you have interest of items mentioned above? Kindly let us know by return mail. For getting all the detailed information, you are invited to visit our web site: http:XXXXXX
Looking forward to hearing from you soon.
Best regards.
Sincerely,Looking for your reply
clerk of Sales Department
Add:
Tel:+86
Fax:+86
Email:
Website：XXXXXX

3.
Dear Sirs,

We owe  your name and address to the Commercial  Counsellor's Office of the Swedish Embassy in Beijing who have informed us that you are in the market for Textiles.

We avail ourselves of this opportunity to approach  you for the establishment of trade relations with you.

We are a state-operated corporation,handling both the import and export of Textiles. In order to acquaint you with our business lines,we enclose a copy of our Export List covering the main items suppliable at present.

Should any of the items be of interest to you,please let me know. We shall be glad to give you our lowest quotations upon receipt of your detailed requirements.

In our trade with merchants of various countries,we always adhere to the principle of equality and mutual benefit. It is our hope to promote,by joint efforts,both trade and friendshp to our mutual advantage.

We look forward to receiving your enquiries soon.

Yours faithfully,

Encl.

4.
T......
FROM:......
SUBJECT:......
DATE:......
Dear Sir,bsp;name and address has been recommended
to us by ...... As being one of the most potential
importers in your country, and we take the liberty to
write you with the earnest desire of having the opportunity
to enter into business relation with you .
We are one of the leading manufactures of......
in ......, Ascribed to our excellent quality control and
competitive price, our products have won a good reputation
both at home and abroad.
Enclosed please find our company data and web site
for your reference, and we hope you will find some
items interesting.We shall be pleased to provide you
our best prices and deliveries. For further
information you may need,
please let us know.
Your courtesy and early reply will be appreciated.
Yours Faithfully,
......President

5.

Dear ***
How are you?
We are pleased to get to know that you are presently on the market for ***


***

**********************

If the product we offered above is some different from what you require actually, kindly inform us in detail, we will be pleased to re-offer.

To know more about our corporation, kindly visit our website:http://
Pls kindly check and revert at yr earliest. 

6.Dear Mr. Jones: # ]4 q6 m. 8 M8 U0 U

    We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.
  ~8 P: I0 T2 ?% X" q" B( {
    We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at Http://xxxxxxxxxx.alibaba.com which includes our latest product line. , Z/ c: O0 s  F, ^3 I8 z: Z
! g1 c4 e% o2 o5 U
    Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

    We look forward to receiving your enquires soon. ( b; {1 I3 @! A+ v

    Sincerely, 6 R' |. `' e9 O: E+ G* P% [. H

    John Roberts/ |% e# {# w5