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東莞地區經由深圳出口之作業流程与中货内贸出口货流程
東莞地區經由深圳出口之作業流程經由駁船海運出口：A. 正常貿易出口（需轉關）流程——1、接到客戶的BOOKING2、填寫一張S/O。S/（指shipper）處只需填“東莞億通”，也可以不填；C/（consignee）&N/(notify)等處可不填，只需填船名，航次，起運港，目的港，並在下面的備處注明需訂幾個多少尺的櫃子，並視工廠所在地與哪個碼頭比較接近，可指定放那個碼頭的櫃子。3、將填好的S/O FAX 給司蛇口辦事處（范小姐）。於蛇口辦事處訂艙4、蛇口辦事處放蛇口的S/O（放相通知單“放櫃紙”上有提械&還櫃地址，訂艙號，船名航次，頭程截關日，提櫃日等）。5、安排拖車將入箱通知單和工廠地址及具體裝貨時間，聯繫人等FAX給拖車公司，讓其據此單去提吉櫃，提醒司機要帶司機本。6、裝貨前一天與拖車公司聯絡，確定拖車是否安排妥當。7、裝貨當天，、追蹤拖車是否順利提到櫃，是否準時到工廠裝貨。8、裝完櫃後，確認裝貨資料有無改變，拖車到工廠所屬海關封關。轉關下于啟運地關區封關，于轉關地拆關，進CY拿場單蓋“放行章”及裝船。9、拖車把重櫃還場。進行拆關，蛇口海關驗放無誤放行貨物。10、結關日當天做提單資料（即補料）給我司香港部。11、櫃子上駁船，駁船於HKG去接大船，在大船開航當天，跟我司香港部追提單核對，核對無誤之後出正本提單，若要電放，則要寫電放委託書，（一般HKG會直接作，不用填署）12、對於涉及FORWARDER的業務，則還須做帳。13、追帳，收款，付款。REMARK：轉關出口，一般要提前一天裝櫃，以便有充裕時間作封/轉關之動作。B. 一般貿易出口流程——一般貿易所提供蛇口出口與正常報關出口的差不多，只是在1~2之間多了以下動作：據客戶所提供清單資料跟相關貿易行詢價，找適合的（貿易行）報關行，確定可代為報關出口。正常報關出口流程中的5和8在一般貿易中分別改為以下動作：1、拿到蛇口的S/O之後，安排拖車，一般貿易大多買深圳單，故拖車不需司機本，但裝貨時間必須於蛇口截關日提前2~3天，安排時間上儘量放寬鬆，提前三天較好，不過可據實際情況靈活安排，若某段時間查櫃較少，客人的貨又較急，可按客戶要求，提前兩天裝貨，但若要查櫃的話，一般都需三天時間。2、裝完櫃後跟工廠CFM（confirm）裝貨資料有無改變,然後將裝貨清單，櫃號S/O（訂艙號），頭程船名航次提供給貿易公司報關。REMARK：1、從蛇口出不須提供重櫃紙，鹽田出則要將重櫃紙交貿易行所指定報行才可報關。2、不管是轉關出口還是一般貿易，在整個流程中，要密切跟蹤工廠情況及拖車提櫃與裝貨情況，直到貨櫃裝船，之後，還慶注意準時到達目的港，客戶提貨情況，認客戶感覺到我司的服務質量比一般公司更具優越性，OP人員更有責任感。2、另有關買單費須提供詳細之資料方能報價。例如：貨物品名，品牌，規格，型號，材質，數量，包裝件數，包裝種類，重量材積，海關編碼等，若出口產品為機器須再提供使用說明書，而且買單費用是浮動非固定的，故須在每次出貨時再次查詢。C. 出口報關流程——1、出口商把貨物送到船公司指定的口岸碼頭或口岸海關。2、填妥及帶同以下有關資料前往口岸海關辦理申報（依企業及產品類別而有不同）：A.蓋有公章的報關委託書；B.出口貨物報關單；C.兩邊蓋有公章的出口外匯核銷單；D.合同（出口合同）；E.發票正本；F.裝箱單正本P/L“場單”；H.出口手冊；I.許可證；J.重櫃進場證明書。即尾紙，重櫃紙。3、由報關行輸報關單，4、到代理（外運或外代）編號蓋章，並繳輸單費，由其二次輸單（七聯單）。5、憑相關檔向海關遞單。6、碰檔後進海關綜合科後續處理，約半天~一天出單。7、報關行將資料送交碼頭，關員驗貨後放行。8、報關員將入行條交碼頭，安排裝船運載離境。
中货内贸出口货流程中远国货（中货）做内贸（沿海运输部）程序：客户（shipper）传B/N（Booking Note）若有舱位则给B/N配B/N No. →传放柜纸（Carrier 放吉柜给Shipper装柜）→客户做柜后fax“点单”（列明柜内所装货物名称&数量的清单，功能类P/L），给“我司”（中货国内运输部）→我司将该水船所有货柜资料汇总，交Document Dep.（单证部）进行预配船工作→（船开后）填实配船箱量及实配情况→填“承付单“（一式四联）（业务员签字后）给部门经理审签后，给财务部审签，财务凭“承付单”支付或收款 →留下“承运单“第四联（业务员留底）将“承付单”交OP部制B/L→将B/L FAX给客户并随船一份“对帐单”（凭“承付单”制出的，有公司银行帐号）→收到客户传来的“水单”后→OP将“水单”交财务核查freight是否已到账（已汇至我司账户）→（若到账）若客户又fax来Telex Release Application（电放申请书），若同意为客户电放→ 部门经理（Dep. Manager）签字后将T/R Letter（电放信）fax至POD之Agent（the Agent at POD）→目的港客户（consignee）凭这以前收到之B/L Fax件，报出T/R No.（电放号）并出具ID证明（业务员身份证、工作证）→放货。若consignee委托（appoint、entrust）报关行的人员提货，则叫来人出示报关行证明）。注：国内运输（内贸）多用Sea Waybill海运单
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