1、采购部门:变成本中心为利润中心
原材料成本占格兰仕总成本的60-70%,因此采购成本是格兰仕最重要的成本,也是每年降低成本的重点部门。收入—成本=利润。
也就是说在收入不变的情况下,降低成本就意味着增加利润。所以我们完全有理由认为采购部门也是一个利润中心。
2、不断开发供货商,营造竞争局面
供货商的开发与管理应该是动态的。较理想的状态是采用鲶鱼效应,不断开发新的、更有威胁的供货商,在供货商之间营造彼此竞争的氛围。发展供货商的方式是:先粗选,在众多供货商中根据其硬件设施、技术力量、环境标准等指标,排除肯定不合格的一部分。通过粗选的企业可以参加福特采购的正式招标,中标者并不总是报价最低的,主要标准是报价的可行性。供货商中标后,按照要求进行供货。每次招标,都经常有新面孔出现。
主要商品、材料的供货商应有3家以上,而且每年应至少再发展一家。
3、向供应商要利润
格兰仕总裁梁庆德认为,采购人员与对方谈判时最有效的一种武器是了解供应方的合理成本水平。为了培养采购人员的这种能力,格兰仕物资供应部把市场上各种同类产品都找来,分析最低多少成本能做出这个产品。对手电筒的一次分析给了大家最深的印象,最低2.5元可以做出市场上卖10元左右的手电筒。
4、与供货商共赢
与供货商共赢,梁庆德拜访重要供应商时这样宣传他的“战略联盟”理念。
格兰仕注重诚信,在付款条件方面坚决遵守45天付款期的规定,到期自动付款,因为这些原因,很多供应商都愿意与格兰仕合作。
5、招标比价技巧
格兰仕采购招标会经过一番精心筹备,招标会根据公平、公正、公开的原则进行。
招标比价的另一个技巧是:投标书上必须把各项成本单列,而不是只要一个总价。这样你就能看出其中的水分。
6、管好采购员
采购人员拿回扣等腐败现象,在格兰仕没有生存的空间。格兰仕的经理会在双方合作开始前就直接拜访对方高层,就向供应商的高层表明“阳光下交易”的坚定决心。
格兰仕对采购人员的素质要求是:让对手充分地感到你的诚意;对非常有把握的事情不要承诺;少说多听,以静止动;多问多听对方陈述和要求,然后再寻求突破。


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