做外贸都有这样的经历，要找到一家公司的网站和EMAIL是轻而易举的事情，但是EMAIL一般都是对方的总邮箱，不是具体负责人的邮箱，有没有一种方法，将我们的产品介绍EMAIL转到负责人的手中呢？ 其实关于这个问题，很多可能看完之后就会摇头，“怎么可能呢？“”“一般都会当做垃圾邮件删除掉“” 其实，Cheney之前关于这个问题也没有办法，也很无奈，但是，由于我对电脑、网络比较熟悉（电子商务专业），所以，在一般的中小公司，老板都会让我兼顾管理网络和一般的电脑软硬件，因此，公司的总邮箱我也可以登录，只是不用我负责而已。有时候，我上去清除垃圾邮箱，就经常看到我们的供货商的邮件，关于这方面的邮件，我几乎都会打开看看，因为我也不知道是不是我们现在的供货商发给我们的，如果是的话，万一我删了，那可就要挨老板的批了，就算不挨批，你给老板的印象也是一个工作不仔细的人。因此，我一般都会把这里的邮件转发到老板的邮箱里面。 有一天，我在转发这种类型的邮件给老板的时候，突然想到了，别人可以让我把邮件转发给老板，我也可以让我们的目标客户的网管将我的邮件转发给采购负责人啊，哈哈。。。。 在总结这些邮件之后，我发现了他们都有一个共同的特点，就是发邮件的时候，[color=red:8d19d54188]一定要注意邮件标题的使用，不要用有强烈广告含义的词，比如“合作“”，“Dear Sir“”，“你的公司名“”等等，[/color:8d19d54188][b:8d19d54188]而应该直接用产品名或直接的话题引起客户注意，注这样才不会被当作垃圾邮件，如果对方有合作意向，或者碰见像我主要的网管，将你的邮件转发给负责人的几率比较大。[/b:8d19d54188] 1.提供个人化的信息。不要在信中大谈自己如何如何，而要重点讨论你和收件人之间的共同点。要提一下你是在Linkedln的哪个群里面找到对方的，以及你对她的公司的特殊了解和仰慕。 2.证明往来的价值。你能够为收件人提供哪些利益？坦率地告诉她你可以向她提供什么以及她为什么应当回复你的Email。 3.在信中鼓励对方采取行动。告诉对方你希望她具体做些什么：回复你的Email？给你打电话？或是将你的Email转发给其他人。 4.内容清楚。这是所有类型Email的共同要求。一定要含义明确、表达清楚、拼写正确，切勿言不及义。