客人来访注意事项
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因为有作为卖家及买家的经历,所以感觉差异较大。
前两天才陪朋友去看了几个厂,其中深圳的一家真是不怎么的。
问询到其公司路线及方法时回答不紧不慢的;公司所以地方似乎都充分利用了/全部都挤放着样品及包装盒;提前要求的样品也没有准备好。后来再三要求下就到处找,终于就在会议室我们的眼前翻出了一个样品;结果看样品时里面的一个主要配件与产品规格不合;
未给我名片,即使我对采购没有影响力,但起码的礼貌还是要有吧。
但除此之外,最重要的就是没有笑容。感觉像是很勉强与我们会谈似的。我朋友可是从国外大老远的专程去其公司的。后来叫来了经理也是不怎么的,说话时还有一只手撑着头。
此次去是提前预约了的,可是着装太随便了。
此外,
即使与客人约好时间,但可提前半天或一天再打其手机确认一下,如须代定酒店,车接送一定要提前安排好并与客人确认。
因为是外宾,对路线不熟。而且会没有安全感。所以最好是能接送客人。
拿一本像样的笔记本,最好别用软抄。有带公司LOGO的纸也可拿一本放在旁边备用。
有条件的最好准备带盖的纯净水,因为老外来中国最担心的是健康。(我以前的HK DIRECTOR 要求代客只打开瓶盖,而且要当着客人的面打开)
提前告诉前台接待有XX公司客来访,若接待能记住来访的客人名字就更好了。
提前打开会议室空调。
即使你是主要的业务员,但是请经理出来与客打声招呼是对客人表示对其的重视。
客人走时要送到门口,当然最好是送到电梯口,等客人上了电梯,道了再见,电梯门关上后再回到办公室。
客人走后写一封感谢函感谢其来访。另将要准备的样品或待回复事宜列出并告之回复或跟办的日期。这样还有另外一个好处,若你有会谈中漏记的客人还可及时指出。

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