(1)给买家提供最初查询您产品的回忆参考点，这有助于买家回忆起他是在什么时候，通过什么方式，对什么产品产生了什么样的兴趣或问题。因为固有的熟悉感会增加买家与您合作的兴趣与信心。 　　这种回忆的参考点有时间，事件或物件等。 　　(2)给买家适当的增加些许压力。目的在于促进买家回复的速度与认真程度，有些目的甚至在于迫使买家不得不进行采购行为。 　　(3)告诉买家作为供应商你是做什么产品的？你能做到如何？买家凭什么完全的相信你？这就是企业介绍与实力规模证明。 　　(4)不是我要向你索取什么，而是我能为你做什么。切记服务理念。 　　(5)问题：所答即所问，所答非所问；很多供应商会遇到样品寄送的问题。买家要样“品“”，那我就免费寄样“本“”给你看。但样“品“”呢，怎么说？只要你给了快递帐号我就寄样.如果你要不给快递账号呢？我也没说不送。这也算所答非所问吧。 　　(6)记住：吸引买家回复你的回复。本例是如何做到的呢？ 　　A，我可以再寄样本给您，如果你回复我； 　　B，我可以向您介绍您的同行采购的那种产品，如果您回复我； 　　C，我可以为您做些特别的样品，如果您回复我； 　　D，如果你想知道1,500种样品如何，我可以向您介绍，如果你回复我； 　　E，如果你想要样品，请回复我； 　　F，期待尽快收到您的回复； 　　一封完整的感谢信：感谢+公司介绍+负责人的签字或署名