外贸跟单流程
流 程 步骤 办理时间 相关单据/表格
T/T L/C
① 前期
接触 询价 询价单
报价 收到询价即时 报价单
还盘
即时向老板请示,再报价 , 收到还盘即时 报价单
② 落单 做单,然后给老板确认 形式发票
形式发票
形式发票
③ 催订金 根据客户订单的付款条件催订金:
T/T: 催客户汇出订金. L/C: 催客户开具信用证
收到客户银行水单 L/C 副本 (传真复印件)
交进出口公司并做合同,装箱单,发票 传给进出口公司查 L/C 收到水单或 L/C副本即时 查款单 &水单
或L/C副本(传真复印件)
收款确认
④ 下单
生产 T/T或L/C到帐后向老板下生产订单 确认已收到订金款 生产订单
订胶袋 生产订单
如果客人下了单,先给老板看,确认收到订金后,然后,安排生产,向客户确认纸箱唛头,订纸箱。 生产订单
⑤ 出货
订舱 1)如客户指定货代就直接跟货代联系,填货运公司的订单,给货运公司装箱单和发票。
2)如客户无指定货代,我就自己找,填货运公司的订单,给货运公司装箱单和发票。
订舱确认书
送货/装柜 (照相)
安排报关
(将提单复印件和形式发票发给客户催款70%货款后)
(催时迅尽快寄出正本提单给进出口公司)
收到正本lc,议付后,催进出口公司寄提单给客人。
⑥ 收尾款
&放单
向客户催收款 向进出口公司跟进收款状况
收到客户水单
查款单 &水单

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