外贸社区
桑全军
跟单员的沟通技巧
培养人际技术: 1. 日常树立管理威望(以身作则,以能服人)。 2. 乐于帮助他人,关怀他人。 3. 多参加企业活动。 4. 与人相处,不妨带点傻气,不要过于计较。 5. 言辞幽默。 6. 主动向你周边的人问候。 7. 记住对方姓名,不任意批评别人。 8. 提供知识、资讯给好朋友。 9. 好朋友介绍给好朋友,好东西与好朋友分享。 人际关系五要素: 1. 凡事对人皆以真诚的赞赏与感谢为前提。 2. 以间接的语气指出他人的错误。 3. 先说自己错在哪里,然后再批评别人。 4. 说笑前一定要顾及他人的面子。 5. 只要对方稍有改进即予赞赏(嘉勉要诚恳、赞美要大方)。 合作沟通的基本原则 1. 自信——精神支柱,服务信心。 2. 助人——助人自助,敬业东群。 3. 友善——投其所好,广结人缘。 4. 热忱——燃烧自己,照亮别人。 5. 关切——你想他,他想你,你忘他,他忘你。 常人理想境界之沟通: 1. 不批评,不责备,不抱怨。 2. 主动用爱心去关心与关怀别人。 3. 引发别人的渴望。 4. 真诚地赞美别人。 5. 保持愉快的心情。 6. 记住别人的姓名。 7. 倾听别人。 8. 说别人感兴趣的话。 9. 让别人觉得重要。 受人尊重的30种人: 1. 仪容整洁,但不追求时髦之人。 2. 对于服务员、清洁工、司机、警卫、门房、接线员等都客气有礼之人。 3. 待人谦虚、办事有分寸之人。 4. 不听信谣传、不为他人议论所动之人。 5. 赞扬他人功绩之人。 6. 聪明但不炫耀之人。 7. 与上司、部属经常保持联络之人。 8. 能够牺牲小我、完成大我之人。 9. 勇于认错之人。 10. 欣然承认他人优点之人。 11. 对所有人都平等看待之人。 12. 不骄傲、乐于教人之人。 13. 光明磊落、不矫揉造作之人。 14. 如生意人般的精明能干,又富有同情心的人。 15. 具有工作热忱又虚心学习之人。 16. 不以自己的兴趣去勉强他人之人。 17. 注意健康、深切翔家庭之人。 18. 陈述意见、不搀杂自我感情因素之人。 19. 遇到困难时镇定而不慌张之人。 20. 责任感强烈而不炫耀自己地位之人。 21. 没有特权意识之人。 22. 严守时间之人。 23. 性格豪放开朗之人。 24. 能专注、虚心听人说话之人。 25. 公私分明之人。 26. 不失女性娇媚的女性、不失男性气概的男性。 27. 尊重女性的男性、尊重男性的女性。 28. 不轻易向人借钱之人。 29. 说话有条理而简明扼要之人。 30. 亲切照顾后辈之人。 沟通十要: 1. 语言文字要真挚动人,具有感染力。运用有利于对方感情上容易接受的语言文字,多用陈述性语句,避免或尽量少用评论性、挑战性语句。 2. 使用语言文字的意义要明确,不要拖泥带水,模棱两可,以免接受者产生误会。 3. 使用语言时既不要滥用词藻,花里胡哨,也不要干巴枯燥,平淡无味。 4. 努力做到措词得当,通俗易懂,在一般非专业性交谈情况下,尽量少用专业性术语,力戒陈词滥调、空话、套话。 5. 酌情使用图表,具有形象性,使对方容易理解与接受。在交谈中可借助手势、表情,有助于思想感情的沟通。 6. 尽量使用短句。一般情况下少用或不用长句,否则使人产生累赘之感,不利于意见沟通。 7. 叙事说理,力求言之有据,条理清楚。力戒颠三倒四,文理不通。 8. 语言文字要净化,努力做到语言美,力戒脏话。 9. 交谈中涉及到对方生疏的人名、地名等要谈得慢些,重要的人名、地名要重复。 10. 交谈中人称要明确,交代清楚是第一人称还是第三人称,否则容易造成接受者的误解。 沟通管理: 经常会听说:“我实在无法与他沟通。“” 人际之间借着沟通传达信息,在企业里,企业犹如一部大机器,良好的沟通就像润滑剂,企业这部大机器就能快速运转。主管与部属之间如缺乏良好的沟通,轻者打击士气,造成部门效率低落,重者相互之间形成敌意。 1.管理人员应塑造自己的管理威信。一个值得依赖与尊重的管理者,无疑的在沟通的过程中,已排除了先天的障碍。 2.尊重组织伦理。一个企业犹如一个人的身体,各部门各就其位,各司其职,不越权,不滥权,不推责,沟通困难时以大局利益为考量。 3.布建沟通管道。很多中小企业是由小型起家,在人数有限时,企业老板可以用感情在日常工作中与员工联系,但是等到企业规模日益扩大,员工愈多,上级领导人员与所属员工的距离愈远,此时应用组织外之沟通渠道。 建立工作感情。部门内、部门间平时互相关怀,互相协助,自会建立工作感情,遇有事情须直接沟通时,一沟即通。
李名
谢谢分享,很好的技巧
2010-09-24 18:24:18
丘芬
标题应该是 人与人之间的沟通技巧 吧?嘿嘿
2007-12-07 14:52:26
桑全军
第1招 妥善安排会面的约定     ——I‘d like to make an appointment with Mr. Lee.      当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访,也要透过对方的秘书安排,告诉她:“I‘d like to make an appointment with Mr. Lee.”(我想和李先生约个见面时间。)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。      第2招 向沟通对手表示善意与欢迎   ——I will arrange everything.      如果沟通是由你所发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他“I will arrange everything.” (我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。      第3招 沟通进行中应避免干扰   ——No interruptions during the meeting!      如果沟通的地点是你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中,你不必要的干扰。因为过份的干扰是会影响沟通的意愿和热忱的。      第4招 遵守礼仪   ——Behave yourself!      沟通时,仍然遵守一般奉行的礼仪,和保持良好的仪态,可以增加人们对你的好感与你的沟 通力。此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对你产生恶劣的印象,而减低与你洽谈的兴致。      第5招 适时承认自己的过失      如果你很显然的犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“I‘m sorry. It‘s my fault.”(对不起,是我的错。)通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。      第6招 抱怨不是无理取闹   ——I have a complaint to make.      以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而收到反效果。侍者上错了菜,旅馆女侍忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西…等情况,着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方“I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事。
2007-12-07 11:11:10
桑全军
跟单员的礼仪 理解服务礼仪有关的心理学原理,掌握电话礼仪,对跟单员是非常必要的。跟单员工作可以说是“以静制动”、“运筹帷握”,一线的直接的人际交往没有业务员那么多,电话倒成了跟单员最常用的工具。 服务礼仪的基本理论: 1. 角色定位。确定角色——设计形象——特色服务——不断调整。 2. 双向沟通。理解服务——对象加强相互理解——建立沟通渠道——重视沟通技巧。 3. 敬人三要点。 接受服务对象:人与人不同。 重视服务对象:记住名字,善用尊称,善于倾听。 赞美服务对象:适可而止,实事求是,恰如其分。 4. 什么叫“VIP”? VVIP——非常非常重要的客人,国宾或国家领导人。 VIP——非常重要的客人,外宾、政府高官、知名人士。 IP——重要的客,关系单位的负责人、决策者。 SP——特殊的客人、常客、有投诉过或特殊要求者。 5. 首轮效应 第一印象:初见时的30秒钟时间内,“初次印象”先入为主。 心理定势:人对人的印象是由主观感觉支配的,而这一感觉则主要来自于第一印象。 电话礼仪: 电话礼仪:声音+态度+言词——“不管是在公司里还是家里,凭一个人在电话里讲话的方式就可以判断出其教养水准。” 通过一个公司接听电话的方式,可以了解我们可能从这个公司得到什么样的服务。按照电话礼仪程序,按照合适的顺序说着得体的话,能够给人留下积极的第一印象。
2007-12-07 11:09:55
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