询盘质量判断及回复技巧
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电子商务时代,每天收到的询盘来自四面八方,客户的质量也参差不齐。我们如何从众多的询盘中找出那些真正值得跟进的呢?我们可以用逐层过滤来提取客户:
A级询盘
邮件有对您的称呼(说明专门是针对您的);有提起询问相应的产品(对产品感兴趣的);简单介绍他们公司背景(让您了解他公司,表示诚信)。
这些邮件当然属于需要回复的。因为至少客户是认真地对贵公司发的询盘,您也应该认真的回复。
B级询盘
没有称谓也没有提到产品名称,只是告诉对您公司有兴趣;一开始就要你寄报价单和样品;这类询盘可能对方只是泛泛的大面积撒网或者是单纯的想要样品。建议给对方一个贵公司的简介和主打产品,请其回复。
C级询盘
其他不按常规流程办事的,如一上来就要给邀请函,寻求合作等等。可以放在最后,统一的做些模板,比如介绍贵公司的,介绍产品的,询问客户情况的,等等。
所谓的垃圾询盘
很多客户抱怨说垃圾询盘很多,并不否认,有些客户是会收到一些与自己的产品无关的询盘,但是否真的都是垃圾呢?
除了明显的广告等询盘,一些虽然询问的不是贵公司的产品的询盘,您是否也等同于垃圾了呢?
询盘是所有电子商务商机的来源,只要有询盘来,我们都应该尽可能的回复。或许对方也是非专业的买家,描述的比较乱,但我们还是需要耐心的去回复,把自己的专业度呈现在每一个有可能成为客户的询盘面前。通过我们积极的回复,推广自己的网站,吸引买家来我们的页面上,增加页面信息的推广,也不是坏事。
另外,您也可以通过不同的渠道去了解对方的实力。比如客户留下的联系方式是否有网址;拿他发过来的EMAIL地址后缀当网址去访问下是否是企业的网站;通过搜索引擎去搜索对方的公司名称了解下情况,等等。
询盘就是我们的财富,对于那些与我们的产品相关性不大的,在回复后可以搜集起来,当作行业资讯来分析,可以了解市场趋势和需求动态,作为自己研发的第一手资料。
询盘质量判断:
1.国家来源
2.联系方式是否齐全
3.介绍了来意
4.介绍了自己的公司
5.欲求购的产品,如果有数量是最好的了。
6. 一些细节:信箱是免费or付费(或是企业邮箱)?公司网站有否?联系人的职务?要特别注意:目的港不等于询盘来源
报盘的原则:
一、认真对待每份询盘
二、报盘构成
1. 称呼。在知道对方姓名的情况下,称呼一定要写明白
2. 致谢对方来盘
3. 邮件主体:包括品名、数量、指标、图片、标准等等
4.报价:包含价格术语、单位、装运港、目的港、运输方式、佣金、或标明是净价、是否包含目的港费用,总之:尽可能详细
5. 包装:包括尺寸、集装箱的尺寸、目的港是否打托盘等
6. 交货期:生产时间、运输时间等
三、公司优势
四、表达继续合作的愿望
五、结束语
六、联系方式:包括自己的名字、职务和公司详细的联系方式
回盘的小原则:
1.及时
2.不能及时回复的要告知回复时间
3.不能提供的产品询问是否今后有合作机会
4.专业:贸易专业+产品专业
5.有问必答,言出必践
6.第一次报价稍微留余地,不可是底线
7.不能放过感情投资的机会
8.沟通的技巧:礼貌,简洁等,且合情合理
针对泛泛采购的询盘回复方法:
1.做好邮件模板,把系列产品信息提供给买家做选择
2.推荐自己的优势产品
3.如果买家提供了网站,要重点参考,以解读更多信息。
以上只是给大家提供了一些操作思路,第六讲我将给大家重点介绍关于与客户往来邮件需要注意的事项。因为在大家里面,也有不少询问过我这方面事情的。
请大家注意:
询盘没有绝对的数量多少,也没有绝对的质量高低。只有专业的服务,持续的跟进,才会抓到更多的商机,把一些不可能变成可能。这是我在与大家不断的交流中得到的许多客户的经验和教训。
最后祝大家工作开心,心情愉快!!!
李玉洁
好文章呀,多谢
2009-03-09 09:18:59
CindyLee
[quote:ad3b685d03="sofal"]转载:
电子商务时代,每天收到的询盘来自四面八方,客户的质量也参差不齐。我们如何从众多的询盘中找出那些真正值得跟进的呢?我们可以用逐层过滤来提取客户:
A级询盘
邮件有对您的称呼(说明专门是针对您的);有提起询问相应的产品(对产品感兴趣的);简单介绍他们公司背景(让您了解他公司,表示诚信)。
这些邮件当然属于需要回复的。因为至少客户是认真地对贵公司发的询盘,您也应该认真的回复。
B级询盘
没有称谓也没有提到产品名称,只是告诉对您公司有兴趣;一开始就要你寄报价单和样品;这类询盘可能对方只是泛泛的大面积撒网或者是单纯的想要样品。建议给对方一个贵公司的简介和主打产品,请其回复。
C级询盘
其他不按常规流程办事的,如一上来就要给邀请函,寻求合作等等。可以放在最后,统一的做些模板,比如介绍贵公司的,介绍产品的,询问客户情况的,等等。
所谓的垃圾询盘
很多客户抱怨说垃圾询盘很多,并不否认,有些客户是会收到一些与自己的产品无关的询盘,但是否真的都是垃圾呢?
除了明显的广告等询盘,一些虽然询问的不是贵公司的产品的询盘,您是否也等同于垃圾了呢?
询盘是所有电子商务商机的来源,只要有询盘来,我们都应该尽可能的回复。或许对方也是非专业的买家,描述的比较乱,但我们还是需要耐心的去回复,把自己的专业度呈现在每一个有可能成为客户的询盘面前。通过我们积极的回复,推广自己的网站,吸引买家来我们的页面上,增加页面信息的推广,也不是坏事。
另外,您也可以通过不同的渠道去了解对方的实力。比如客户留下的联系方式是否有网址;拿他发过来的EMAIL地址后缀当网址去访问下是否是企业的网站;通过搜索引擎去搜索对方的公司名称了解下情况,等等。
询盘就是我们的财富,对于那些与我们的产品相关性不大的,在回复后可以搜集起来,当作行业资讯来分析,可以了解市场趋势和需求动态,作为自己研发的第一手资料。
询盘质量判断:
1.国家来源
2.联系方式是否齐全
3.介绍了来意
4.介绍了自己的公司
5.欲求购的产品,如果有数量是最好的了。
6. 一些细节:信箱是免费or付费(或是企业邮箱)?公司网站有否?联系人的职务?要特别注意:目的港不等于询盘来源
报盘的原则:
一、认真对待每份询盘
二、报盘构成
1. 称呼。在知道对方姓名的情况下,称呼一定要写明白
2. 致谢对方来盘
3. 邮件主体:包括品名、数量、指标、图片、标准等等
4.报价:包含价格术语、单位、装运港、目的港、运输方式、佣金、或标明是净价、是否包含目的港费用,总之:尽可能详细
5. 包装:包括尺寸、集装箱的尺寸、目的港是否打托盘等
6. 交货期:生产时间、运输时间等
三、公司优势
四、表达继续合作的愿望
五、结束语
六、联系方式:包括自己的名字、职务和公司详细的联系方式
回盘的小原则:
1.及时
2.不能及时回复的要告知回复时间
3.不能提供的产品询问是否今后有合作机会
4.专业:贸易专业+产品专业
5.有问必答,言出必践
6.第一次报价稍微留余地,不可是底线
7.不能放过感情投资的机会
8.沟通的技巧:礼貌,简洁等,且合情合理
针对泛泛采购的询盘回复方法:
1.做好邮件模板,把系列产品信息提供给买家做选择
2.推荐自己的优势产品
3.如果买家提供了网站,要重点参考,以解读更多信息。
以上只是给大家提供了一些操作思路,第六讲我将给大家重点介绍关于与客户往来邮件需要注意的事项。因为在大家里面,也有不少询问过我这方面事情的。
请大家注意:
询盘没有绝对的数量多少,也没有绝对的质量高低。只有专业的服务,持续的跟进,才会抓到更多的商机,把一些不可能变成可能。这是我在与大家不断的交流中得到的许多客户的经验和教训。
最后祝大家工作开心,心情愉快!!![/quote:ad3b685d03]
2009-03-07 10:15:26
温青
LZ写的不错
我们是生产 制砖机,制砂机,洗砂机,球磨机,搅拌机等各种大小型机械设备的专业生产厂家。
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2007-10-17 10:39:36

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